個人情報保護方針

個人情報保護方針

制  定  日 : 2004年07月7日
最終改訂 : 2019年04月4日

当社は、個人情報を大切に保護することを企業の重要な社会的使命と認識し、役員はじめ全従業者が個人情報保護に関する法令を遵守し、次に示す当社基本方針を具現化するために、JISQ15001に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを構築し、常に社会的要請の変化に着目しつつ個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に全社を挙げて取り組むことを宣言いたします。

1.

個人情報保護の重要性を強く認識し、当社の主力事業であるITSS(経営支援サービス、営業支援サービス)において開発業務に従事を希望される技術者の方から個人情報を取得する場合及び営業支援サービスとしてお客様から個人情報をお預かりする場合、及び当社従業者の個人情報など当社が取得するすべての個人情報は、適法かつ公正な手段によって取得します。そして取得する際においては事前に利用目的をできる限り特定し、その目的の達成に必要な限度において行います。また個人情報の提供の有無を明確にし、本人の同意を得た上で、利用目的の範囲内において適切に利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。

2.

個人情報の利用にあたっては、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた取扱い(目的外利用)を行いません。また、目的外利用を行うことがないよう社内規程を作成し、従業者に社内規程を遵守させるよう監督に努めます。

3.

安心して個人情報をご提供いただけるように、個人情報の漏洩、滅失又は毀損等の危険に対して、合理的な安全対策及び予防・是正措置を講じます。

4.

大切な個人情報をお預かりする企業として、個人情報保護の取扱いに関する法令、個人情報保護法に基づいて各所管官庁が作成したガイドライン・指針、JISQ15001をはじめとするその他の規範を遵守します。

5.

個人情報を適切に利用し、またその保護を徹底するために個人情報保護マネジメントシステムの継続的な見直し及び改善を行います。

6.

弊社の個人情報の取扱いに関する苦情及び相談等があった場合には、下記の個人情報に関する苦情及び相談窓口にて、迅速かつ適切な対応をいたします。

本方針は、全ての従業者に配付して周知させるとともに、当社のホームページ、パンフレット等に掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。

株式会社アクロホールディングス
代表取締役CEO 小野 賀津雄

以上

個人情報保護方針に関するお問い合わせ先、及び個人情報に関する苦情・相談窓口は下記のとおりです。
株式会社アクロホールディングス
個人情報保護管理者:グループ推進室 室長

〒103-0023
東京都中央区日本橋本町4-8-15ネオカワイビル6階
電 話:03-4530-0001
E-Mail:pmark@acro-net.com

個人情報のお取り扱いにつきまして

制  定  日 : 2007年04月4日
最終改訂 : 2019年04月4日

弊社はお客様ならびに個人情報開示対象の本人(以下、”お客様”と略す)の個人情報を管理するにあたっては細心の注意を払い、 以下に掲げた通りに取扱います。

1.

個人情報保護管理者について

弊社は、次の者を個人情報保護管理者に任命し、お客様の個人情報を適切且つ安全に管理し、外部からの不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩等を予防及び是正するための対策を講じています。

個人情報保護管理者:管理本部 蓮沼 弘

連絡先 03-4530-0001

2.

個人情報の利用目的について

弊社は以下に掲げる利用目的のために個人情報を収集します。

(1)

業務委託された経営支援を遂行するため

(2)

経営支援セミナー、経営者育成研修等の案内・情報提供のため

(3)

お問い合わせに対する回答・対応のため

(4)

従業者の採用選考および人事、労務管理のため

なお、保有個人データは上記(1)~(4)です。

3.

個人情報の提供について

弊社は以下の場合を除いて、第三者に個人情報を提供することはございません。

お客様からの同意を得ている場合

法令等により要求された場合

弊社業務委託先に業務を委託する場合。この際には次項の「個人情報の預託について」に従います。

4.

個人情報の預託について

弊社は事業運営上、お客様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しております。その際、業務委託先に個人情報を預託することがあります。この場合、弊社は、個人情報を適切に保護できる管理体制を敷き実行していることを条件として委託先を厳選したうえで、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。

5.

共同利用について

弊社は、"共同採用に応募する求職者の個人情報に限り"取得した個人情報を弊社グループ会社と共同利用させていただくことがあります。

共同して利用される個人情報の項目

取得した個人情報の項目はすべて共同利用する可能性があります。

共同して利用する者の範囲

下記サイトに記載している弊社グループ会社
https://www.acroholdings.com/team

共同して利用する者の利用目的

弊社の「個人情報保護方針」および上記2.「個人情報の利用目的について」に明記した利用目的と同じ

共同して利用する個人情報の管理について責任を有する者

個人情報管理責任者に同じ

取得方法

直接取得

6.

個人情報の開示・訂正・削除等について

弊社は、弊社がお客様からお預かりしている個人情報について、お客様ご本人から開示・訂正・削除等のお申出があった場合、お客様の本人確認をおこなった後、合理的な範囲で開示・訂正・削除等をいたします。但し、他のお客様の生命・身体・財産その他の利益を害するおそれのある場合、または当社の業務遂行に著しく支障をきたすと判断したときは、この限りではありません。また、法令等に定めのある場合は当該法令に基づいて適切な対応をいたします。

7.

本人確認について

弊社では、以下の方法にてお客様の本人確認をさせていただいております。

(1)

お客様から既に提供を受けている電話番号にかけ直して、本人を確認する。

(2)

お客様から既に提供を受けているメールアドレスにメールを送信し、そのメールに返信して頂くことで本人であることを確認する。

(3)

Webにてお客様専用のIDとパスワードを入力して頂く。

(4)

手続き時に、お客様の生年月日を確認することで、本人を確認する。

8.

開示等の求めに応じる手続きについて

弊社では、本人確認を行なった後、お客様に対して「保有個人データ開示請求書」を郵送させていただきます。お客様より「保有個人データ開示請求書」を返送いただきましたら、速やかに開示等に対して遅滞なく回答させていただきます。回答方法は、電話による回答又は請求内容への回答を文書でご郵送させていただきます。
なお開示等の請求にあたり、弊社では手数料の徴収はいたしません。

9.

認定個人情報保護団体について

弊社は認定個人情報保護団体に加盟しており、その団体の名称および苦情解決の申し出先は以下の通りです。

一般財団法人日本情報経済社会推進協会(経済産業省 認定個人情報保護団体)

プライバシーマーク推進センター 個人情報保護苦情相談室

電話番号:03-5860-7565

住所 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内

なお、個人情報に関する苦情及び相談、開示等についての弊社問合わせ先は、下記のとおりです。
株式会社アクロホールディングス
個人情報保護管理者:グループ推進室 室長

〒103-0023
東京都中央区日本橋本町4-8-15ネオカワイビル6階
電 話:03-4530-0001
E-Mail:pmark@acro-net.com

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